Portal Zürich-Affoltern

Veranstaltungskalender

Informationen für Backend-NutzerInnen zum Eintragen von Veranstaltungen auf www.portal.zh-affoltern.ch

Mitteilungen

März 2024
Das Portal ist auf Conto 14 migriert. Am Backenmodul Events hat sich ausser der Darstellung nichts verändert. Alle Funktionen sind weiterhin nutzbar.
Das Modul Quartierverzeichnis konnte nicht migriert werden, wir suchen eine Lösung.
 
Februar 2016
Das Portal Zürich-Affoltern präsentiert sich neu gestaltet und mit erweitertem Angebot.
Für Mobilgeräte ist eine optimierte Version aufgeschaltet. Die Rubrik Zürich-Affoltern Aktuell ist neu als News-Modul aufgebaut. Beiträge, nach Datum übersichtlich geordnet, sind schnell zu finden. Der Button Veranstaltungen erscheint jetzt direkt in der Navigation. Einzelne Anlässe können auf der Startseite mit einem Bild, einem Logo hervorgehoben werden.
Die Anleitung ist neu überarbeitet! Backendnutzenden wird dringend empfohlen dies Anleitung vor dem Eintragen von Anlässen zu studieren.
Das Backend Modul Events besteht neu aus zwei Elementen. Einerseits dem Element Event wie bisher, jedoch ohne den Textteil, welcher separat eigefügt werden muss. Ohne Textelement wird der Veranstaltungstitel nicht mit der Veranstaltung verlinkt, d.h. Anhänge können dann nicht gelesen werden! Neu können in das Element Event mehrere Elemente mit unterschiedlicher Darstellung und Anzeigenzeit eingefügt werden.
Für Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Grundsatz

Bitte nur Events aufschalten, die:
  • öffentlich sind
  • seltener als wöchentlich stattfinden
  • in Zürich-Affoltern stattfinden oder einen direkten Bezug zu Zürich-Affoltern haben

Veröffentlichung

Die veröffentlichten Events werden auf dem Portal in drei Varianten angezeigt:

auf der Startseite Portal Zürich-Affoltern

die nächsten drei Veranstaltungen
» www.portal.zh-affoltern.ch
Anzeige von: Datum, Zeit, Titel, Teasertext wenn eingetragen, Veranstalterlogo wenn eingefügt

im Veranstaltungskalender

alle Veranstaltungen mit Blätterfunktion durch die Monate
» www.portal.zh-affoltern.ch/veranstaltungen.html
Anzeige von: Datum, Zeit, Titel, Teasertext wenn eingetragen

in der Detailinformation zur Veranstaltung

www.portal.zh-affoltern.ch/event/EVENT-ALIAS.html
Anzeige von: allen eingegebenen Informationen
Mit diesem Link können Veranstaltungen auch auf Internetseiten oder in einem Mail verlinkt werden.
 

Zusätzlich werden die Veranstaltungen, wenn sie bis

  • bis 18. des Vormonats eingetragen sind, in einer gedruckten Version im Quartier ausgehängt
  • 1 Tag vor Monatsbeginn eingetragen sind, per elektronischem Newsletter an die AbonnentInnen verschickt.

Kurzanleitung

  • Auf folgende Internetseite gehen: www.portal.zh-affoltern.ch/contao/
  • Benutzername und Passwort eingeben
  • Logos, Bilder und Anlagen in die Dateiverwaltung hochladen
  • Links oben in der Navigation „Events“ anklicken
  • Unter „Veranstaltungen Netzwerk“ (oder entsprechende Organisation) auf edit klicken (Kalender bearbeiten)
  • „Neues Event“ anklicken, Formular ausfüllen
    ACHTUNG NEU
  • Ein Bild hinzufügen: Veranstalter oder Veranstaltungs -logo aus Dateiverwaltung
  • Anlagen hinzufügen aus Dateiverwaltung
  • "Event veröffentlichen" anklicken
  • Wenn fertig: "speichern und schliessen"
  • Beim neu eingetragenen Event edit anklicken
  • "neues Element" new anklicken und "Position" pasteafter.gif anklicken
  • "Elementtyp Text" auswählen und Eventtext eintragen
  • Bild aus Dateiverwaltung einfügen
  • Wenn fertig: "speichern und schliessen"

Informationen zum Login

Login unter: www.portal.zh-affoltern.ch/contao/
Der Benutzername und ein Passwort wurden separat mitgeteilt.
ACHTUNG: Beim Login auf Gross-/ Kleinbuchstaben achten
 
Sollten Sie regelmässig viele Veranstaltungen eintragen, können Sie ein eigenes Login beantragen.

Weitergabe von Logindaten

Die zugeteilten Logindaten (Benutzername und Password sind persönlich und deren Weitergabe an Dritte ist nicht gestattet. Wird die Weitergabe der Logindaten an Drittpersonen festgestellt, wird das Login gesperrt. Für Schäden die aus der Nutzung des Logins entstehen haftet die Person der das Login zugeteilt wurde.

Informationen zur Navigation

Events

hier Event eintragen, bearbeiten

Dateiverwaltung

hier Dateien, Bilder hochladen die im Event angezeigt werden sollen.

Frontend-Vorschau

hier kann der Event angeschaut werden wie er im Internet dargestellt wird

Dateigrössen

Teaserbild

fix 150 x 150 pix, 72 dpi
Dateiname: "Veranstalter_150-150.png"

Artikelbild

BxH maximum: 800 x 600 pix, 72 dpi
Grösse kann im Backend eingestellt werden.
Dateiname: "JJJJMMTT_Datei.xxx"

Dokumente

Dateigrösse maximal 2,0 MiB und 3000x3000 Pixel.
Dateiname: "JJJJMMTT_Datei.xxx"

Informationen zum Formular Events

Titel

Geben Sie einen eindeutigen Event-Titel ein.

Event-Alias

offen lassen, wird vom System nach dem speichern generiert

Autor

nicht ändern

Zeit hinzufügen

dem Event eine Start- und Endzeit hinzufügen

Endzeit ignorieren

Event mit offenem Ende (ohne Endzeit), Endzeit ignorieren anklicken

Startzeit / Endzeit

Zeiteingabe mit : zwischen h:min

Startdatum / Enddatum

Lassen Sie das Feld Enddatum für einen eintägigen Event leer, ein Eintrag ist nur für mehrtägige Events nötig.

Veranstaltungsort

Veranstaltungsort eintragen
dieses Feld wird zur Zeit noch nicht verwendet, angezeigt

Teasertext

Bitte geben Sie an: ORT: Text. Bitte einen kurzen "Glustigmacher" eintragen.
Der Teasertext wird in der Eventliste (Startseite) statt des Event-Textes angezeigt.

Bild-Einstellungen |Ein Bild hinzufügen / Teaserbild

Sie können dem Teaser ein Bild hinzufügen. Logo Veranstalter. Bildgrösse, Bildabstand und Bildinformationen werden vom System angepasst. Sie müssen keine Einstellungen vornehmen. Alle Felder leer lassen.
Das Bild muss zuerst in der Dateiverwaltung (linke Navigation) hochgeladen werden.
http://www.contao-handbuch.de/dateien.html

Bildlink-Adresse

Erstellt einen Link auf auf dem Teaserbild zur eingetragenen Webseite (Veranstalter). http:// nicht vergessen!

Veranstaltungsort | Adresse

Veranstaltung: Name, oder kurze Beschreibung des Veranstaltungsorts eintragen
wird im Kopf der Eventdetails als Veranstaltungsort aufgeführt
Wenn Strasse, 
Postleitzahl, Ort alle richtig ausgefüllt sind erstellt das System einen Link zum Ort auf der Karte

Link auf Veranstaltungsort

Link auf die Webseite des Veranstaltungsorts eintragen. http:// nicht vergessen!
Der Veranstaltungsorts wird vom System mit der eingetragenen Webseite verlinkt.

Kontaktperson / E-Mail

eintragen
Wird erst für spätere Erweiterungen des Veranstaltungskalenders genutzt.

Wiederholungen | Event wiederholen

Hier können regelmässige Wiederholungen festgelegt werden.
wird durch "Anzeigen bis" nicht begrenzt.
Wiederholungen werden im elektronischen Newsletter Veranstaltungskalender nicht angezeigt!

Anlagen | Anlagen hinzufügen

dem Event eine oder mehrere Dateien aus der Dateiverwaltung als Download hinzufügen.
Die Anlagen müssen in der Dateiverwaltung vor dem Einbinden im Event hochgeladen werden.

Veröffentlichung | Event veröffentlichen

Anklicken, damit der Event auf der Webseite angezeigt wird.
Wenn dies nicht aktiviert ist, wird der Event nie angezeigt, auch nicht wenn "Anzeigen ab" festgelegt ist.

Anzeigen ab

Den Event erst ab diesem Tag auf der Webseite anzeigen.
Ist nur nötig, falls Sie den Event nicht ab sofort anzeigen wollen.

Anzeigen bis

den Event nur bis zu diesem Tag auf der Webseite anzeigen.
Das System steuert je nach Darstellung die Anzeige der Events automatisch.
Diese Eingabe ist nur nötig, wenn der Event nach Beendigung nicht mehr angezeigt werden soll.
ACHTUNG: mit der neuen Kalenderdarstellung werden die Events im 
Kalender mit den Einstellungen "ab" und "bis" dargestellt.
Empfehlung: diese Begrenzungen nur wenn unbedingt nötig benutzen, besser leer lassen.

Informationen zum Formular Events TEXT

Elemettyp

Elementtyp Text auswählen

Event-Text

Hier können Sie den Event-Text eingeben. Bitte geben Sie an: wer, was, wo, Veranstalter.
Die Funktionen des WYSIWYG-Editors sind beschrieben unter:
http://www.contao-handbuch.de/der-rich-text-editor-tinymce.html

Ein Bild hinzufügen / Artikelbild

Sie können dem Veranstaltungstext ein Bild hinzufügen. Bildgrösse, Bildabstand und Bildinformationen können hier angepasst werden.
Das Bild muss zuerst in der Dateiverwaltung (linke Navigation) hochgeladen werden.
http://www.contao-handbuch.de/dateien.html
Bilder von anderen Webseiten können mit der "Bild einfügen" Funktion im Event-Text direkt verlinkt und bearbeitet werden.

Sichtbarkeit

Veranstalter eintragen
wird im Kopf der Eventdetails als Veranstalter dargestellt

Anzeigen ab

den Eventtext erst ab diesem Tag im Event anzeigen.
Ist nur nötig falls Sie den Eventtext nicht ab sofort anzeigen wollen.

Anzeigen bis

den Eventtext nur bis zu diesem Tag im Event anzeigen.
Das System zeigt den Eventtext automatisch bis zum Enddatum an.
Diese Eingabe ist nur nötig, wenn der Eventtext zwischenzeitlich nicht angezeigt werden soll.

und noch etwas

einen Event duplizieren

Mit der Funktion Kopieren "Event ID xxx duplizieren" kann ein bestehender Event kopiert werden. Die Kopie muss danach mit der Funktion einfügen "In diesen Kalender einfügen" oben im Kopf der Seite in den Kalender eingefügt und dann bearbeitet werden. Bilder und Anlagen werden mitkopiert, bitte bearbeiten.

einen Event löschen

löschen Diese Funktion ist nicht freigeschaltet. Bitte Event auf "nicht veröffenlichen" schalten und Titel "löschen" eintragen. Der Event wird vom Administrator bei der nächsten Durchsicht gelöscht.

Dateien löschen

Diese Funktion ist nicht freigeschaltet. Bitte Dateinamen auf "löschen" ändern. Die Datei wird vom Administrator bei der nächsten Durchsicht gelöscht.

Unterordner für Dateien im Ordener "veranstaltungen netzwerk"

Diese Funktion ist nicht freigeschaltet. Bitte Email an mail@zh-affoltern, wir werden gerne einen Ordner erstellen.

Contao

Das Portal Zürich-Affoltern ist auf dem Contao Open Source Content Management System (CMS) aufgebaut. Wer sich für weitere Möglichkeiten des Systems interessiert, findet auf der folgenden Internetseite umfassende Informationen und Wissenswertes für Contao-Redakteure: www.contao-handbuch.de

Info für NetzwerkerInnen

Die AG Veranstaltungskalender stellt seit September 2011 einen monatlich erscheinenden Aushang bereit. Er enthält öffentliche Veranstaltungen in Zürich-Affoltern, welche bis zum Bearbeitungszeitpunkt im Veranstaltungskalender des Internetportals Zürich-Affoltern eingetragen wurden.
Der Kalender wird von einem Freiwilligen an diversen Stellen im Quartier ausgehängt.
Die Netzwerk-Organisationen sind aufgerufen, den Kalender auch selber auszudrucken und aufzuhängen, wenn denn ein Plätzli gefunden wird.
Zur Erinnerung: Netzwerk-Organisationen haben die Möglichkeit und sind gebeten, ihre öffentlichen, seltener als wöchentlich in Affoltern stattfindenden Veranstaltungen selber im Internetportal einzutragen. Diese sind dann im Internet aufgeschaltet, werden im Veranstaltungskalender abgedruckt und ausgehängt und werden per Email-Newsletter Interessierten verschickt.
Bei Fragen, meldet euch bitte bei Rolf Diener info@zh-affoltern.ch.